5月29日下午,我處在做好防護措施的前提下開展集中業務學習,奉賢校區崗位員工通過視頻會議系統同步參加🕦。

近年來⏪,我處不斷強化“服務育人👧🏿,管理育人”意識🧑🏽🔬,主動順應管理信息化、便利化大趨勢🚽,更新升級原有業務平臺和系統的同時,有針對性地開發和上線了多個管理和業務辦理系統,為師生提供盡可能的便利和服務。今年疫情以來🫲🏿,又以居家辦公、線上辦公為契機,倡導全體員工在做好個人防護和日常工作的同時🧈,主動加強學習🤵🏼♀️,提升自身業務水平。我處員工積極響應,結合各自崗位實際🏂🏽,學習和掌握了一系列新工具。此次業務學習也是一次成果交流🧑🧒🤷🏽♀️。

學習活動首先由安全辦李晨晨介紹新開發上線的學校“實驗室HSE管家系統”,她以需求回應和系統實操為視角,從系統概況、實驗室管理、風險管控和資源整合四個方面介紹了該系統從構想到基本架構搭建完成的全過程😎🏌🏻♂️。隨後💏,用房管理辦王瑞寅向大家介紹了“問卷星平臺在線收集數據的使用”、處工會小組長安全辦陳曉雯則介紹了“如何在金山文檔小程序裏創建表單”。這兩個應用也是兩名員工在實際工作開展過程中自主學習🏂🏼、應用的輔助工具,充分表現出我處員工主動思考、革新工作方式🪁,提高工作效率的積極性和主動性。

袁洪學在總結中提出四點工作要求🚵🏽:一是要始終堅持“師生至上”的服務理念,真正了解師生需求,以方便辦理、簡捷操作為出發點📡;二是充分利用現有信息資源,最大限度減輕師生跑流程負擔、盡可能減少填寫信息;三是要形成耐心打磨的工作態度🕘,經常深入現場📚🚵🏿♀️、深入一線🧑🏽🌾,了解基層師生現實需求,不斷改進工作流程🏵;四是以服務“代”管理🚵♀️,將管理寓於服務之中🦴,不斷完善工作規範,做好基礎維護和引導,潛移默化實現管理目標。他最後號召大家在今後的工作中不斷創新工作方式方法,將“主動學習”內化為習慣,提高工作效率,提升業務水平,真正成為廣大師生工作學習的“知心管家”🤳🏽。